Modules GoLynk
Documentation détaillée de chaque module disponible dans GoLynk Freelance et GoLynk Data System.
Sur cette page
Trésorerie & Comptabilité
Le module de trésorerie et comptabilité est le cœur financier de GoLynk. Il implémente le plan comptable suisse (PCG 2020) avec un journal à double entrée.
Journal comptable
Chaque écriture comprend : date, numéro de pièce, compte débit, compte crédit, montant, description, taux de TVA et référence de document. Les écritures peuvent être saisies manuellement ou générées automatiquement depuis les factures, les paiements Stripe ou les transactions Revolut.
Plan comptable
Plan comptable suisse préchargé (classes 1 à 9). Personnalisable : ajout/suppression/renommage de comptes, définition des types (actif, passif, charge, produit), association aux centres analytiques. Les comptes de TVA sont préconfigurés pour les taux suisses en vigueur.
Rapports financiers
| Rapport | Description | Export |
|---|---|---|
| Bilan | Actif / Passif à une date donnée | PDF, CSV |
| Compte de résultat | Charges vs. Produits sur une période | PDF, CSV |
| Journal | Toutes les écritures filtrables par période, compte, montant | PDF, CSV |
| Déclaration TVA | Récapitulatif TVA collectée / déductible par taux (8.1%, 2.6%, 3.8%) | |
| Analytique | Répartition des charges/produits par centre de coûts ou projet | PDF, CSV |
Synchronisation bancaire
GoLynk peut importer automatiquement les transactions de vos comptes Stripe et Revolut et les comptabiliser en écritures de journal. Voir la page Intégrations pour la configuration.
Facturation & QR-factures
GoLynk génère des factures conformes à la norme Swiss QR Bill (SIX Payment Services), scannables par toutes les applications bancaires suisses.
Création d'une facture
Statuts de factures
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | En cours de saisie, non finalisée |
| En attente | Envoyée au client, paiement attendu |
| Payée | Paiement reçu et comptabilisé |
| En retard | Date d'échéance dépassée, relance automatique possible |
CRM & Pipeline clients
Le CRM GoLynk centralise vos relations clients et suit vos opportunités commerciales à travers un pipeline configurable.
Fiches clients
Chaque fiche client contient : raison sociale, contact, adresse (avec champs spécifiques Suisse : NPA, localité), numéro de TVA, IBAN, groupes de segmentation, notes. L'historique complet des factures, projets et communications y est accessible.
Pipeline d'opportunités
Le pipeline suit vos prospects à travers des étapes configurables. Étapes par défaut :
| Étape | Description |
|---|---|
| Prospect | Contact identifié, pas encore qualifié |
| Qualification | Besoin confirmé, budget vérifié |
| Proposition | Offre transmise |
| Négociation | En discussion contractuelle |
| Gagné | Contrat signé, client actif |
| Perdu | Opportunité non conclue |
Envoi d'emails depuis le CRM
Depuis n'importe quelle fiche client, envoyez des emails personnalisés directement via votre compte SMTP configuré dans Paramètres → Intégrations. L'envoi est journalisé dans l'historique du client.
Projets & Tâches
Gestion de projets
Chaque projet comprend : nom, client associé, dates de début/fin, budget prévu, dépenses réelles, marge calculée automatiquement. Un rapport récapitulatif peut être envoyé par email aux parties prenantes.
Tableau Kanban
Les tâches s'organisent en colonnes Kanban entièrement configurables (ajout, renommage, suppression, réorganisation). Chaque tâche peut avoir : priorité, assignation à un ou plusieurs membres (GDS), date d'échéance, pièces jointes, sous-tâches, commentaires.
Filtres & vues
Filtrez les tâches par : assigné, priorité, date d'échéance, statut, projet. Basculez entre la vue Kanban et la vue liste selon votre préférence.
Stock & Inventaire
Le module de gestion des stocks suit vos produits et services, leurs mouvements et leurs niveaux d'alerte.
Catalogue produits/services
Chaque article possède : référence, nom, description, catégorie, prix d'achat, prix de vente, unité, fournisseur, seuil d'alerte (stock minimum), QR/code-barres. Les services sont distingués des produits physiques.
Mouvements
Enregistrez les entrées (réapprovisionnement) et sorties (vente, perte, retour). Chaque mouvement est horodaté et tracé. Le stock en temps réel est calculé depuis la somme des mouvements.
Scanner code-barres
GoLynk utilise la caméra de votre appareil (via WebRTC) pour scanner les codes-barres EAN-13/EAN-8/QR. Autorisez l'accès à la caméra dans votre navigateur lorsque demandé. Fonctionne sur mobile, tablette et desktop avec webcam.
Alertes de stock bas
Quand un article passe sous son seuil d'alerte, une notification apparaît dans le tableau de bord et la barre de notifications. Des alertes email automatiques peuvent être configurées via le module d'automatisations.
Calendrier partagé
Le calendrier offre une vue centralisée de tous les événements de votre activité.
Vues disponibles
Basculez entre la vue mensuelle (aperçu global) et la vue hebdomadaire (créneaux horaires). Navigation intuitive via les flèches de navigation.
Types d'événements
| Type | Couleur | Description |
|---|---|---|
| Réunion | 🔵 Bleu | Réunion interne ou client |
| Deadline | 🔴 Rouge | Date limite de projet ou tâche |
| Congé | 🟢 Vert | Absence d'un employé (GDS) |
| Anniversaire | 🟡 Jaune | Anniversaire d'un contact ou employé |
| Autre | ⚫ Gris | Événement personnalisé |
En version GDS, filtrez le calendrier par employé pour voir uniquement les événements d'un membre de l'équipe spécifique.
Notes & Wiki
Notes personnelles
Bloc-notes personnel avec sauvegarde automatique. Les notes sont privées (non visibles par les autres employés) et sauvegardées en continu à chaque frappe. Utile pour les mémos, calculs rapides ou brouillons.
Wiki d'entreprise
Base de connaissances collaborative accessible à toute l'équipe (GDS) ou à vous seul (Freelance). Organisée en articles avec éditeur de texte enrichi. Idéal pour documenter les processus internes, les procédures, les contacts importants. Les articles sont modifiables par les membres ayant les droits d'écriture sur le wiki.
Messagerie interne GDS uniquement
La messagerie interne permet la communication en temps réel entre les membres de l'équipe, directement dans GoLynk.
Canaux et conversations
Créez des canaux de groupe (par équipe, projet ou thème) ou des conversations privées one-to-one. Les messages sont affichés en temps réel via Supabase Realtime (WebSocket).
Chiffrement de bout en bout
Les messages sont chiffrés bout-en-bout avec AES-256-GCM avant envoi. Même Anthropic/GoLynk ne peut pas lire vos messages. Les clés de chiffrement sont propres à chaque compte et ne quittent jamais vos appareils autorisés.
Culture d'entreprise GDS uniquement
GoLynk GDS intègre des outils pour renforcer la cohésion d'équipe et recueillir du feedback interne.
Kudos (reconnaissance)
Les Kudos permettent aux membres de l'équipe de se féliciter mutuellement pour leurs contributions. Un employé peut envoyer un Kudos avec un message à n'importe quel collègue. Les Kudos reçus sont affichés sur le tableau de bord et dans les profils employés.
Sondages internes
L'administrateur peut créer des sondages anonymes ou nominatifs à destination de l'équipe. Questions à choix unique, choix multiple ou texte libre. Les résultats sont disponibles en temps réel dans l'interface admin.
Module fiduciaire
GoLynk intègre un accès spécial pour les fiduciaires et experts-comptables afin de simplifier la collaboration entre l'entreprise et son prestataire comptable.
Accès fiduciaire
Un compte fiduciaire peut se voir accorder un accès en lecture seule ou en écriture (write-compta) sur la comptabilité d'un client GoLynk. L'activation se fait depuis Paramètres → Fiduciaire, en invitant par email.
Flux d'approbation
Avec le droit write-compta activé, le fiduciaire peut soumettre des écritures comptables directement dans le journal du client. Ces écritures apparaissent en statut En attente d'approbation et génèrent une notification système. L'administrateur client peut approuver ou rejeter chaque écriture depuis l'interface.
Taux de TVA personnalisés
Le fiduciaire peut ajuster les taux de TVA appliqués au compte client (8.1%, 2.6%, 3.8% ou taux personnalisés) via son interface fiduciaire. Ces modifications sont journalisées pour la traçabilité.