GoLynk Documentation
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Documentation GoLynk

Introduction à GoLynk

Bienvenue dans la documentation officielle de GoLynk — la plateforme de gestion tout-en-un pour PME et indépendants suisses.

Version 2.1.0 — Avril 2026

Sur cette page

Qu'est-ce que GoLynk ?

GoLynk est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un conçue spécifiquement pour les PME et indépendants suisses. Elle regroupe dans une interface unique : comptabilité, facturation, gestion de projets, stock, CRM, ressources humaines et bien plus.

L'application fonctionne entièrement dans votre navigateur — aucune installation requise. Toutes vos données sont synchronisées en temps réel dans le cloud, chiffrées et hébergées en Europe, conformément au droit suisse (nLPD) et européen (RGPD).

Trésorerie & Comptabilité

Journal, plan comptable suisse, bilan, compte de résultat, analytique, TVA 8.1%/2.6%/3.8%.

Facturation QR-Bill

Factures conformes Swiss QR Bill, QR de paiement automatique, export PDF.

Projets & Tâches

Kanban configurable, suivi d'avancement, marges, assignation d'équipe, rapports email.

RH & Équipe GDS

Fiches employé, congés, remboursements, charges sociales suisses, pointages, permissions.

Stock & Inventaire

Produits/services, entrées/sorties, alertes, scan code-barres, fournisseurs.

CRM & Pipeline

Fiche client, historique, CA, pipeline d'opportunités, envoi d'emails CRM.

Calendrier partagé

Vues mois/semaine, événements multi-types, filtre par employé, synchronisation.

API REST publique

API CRUD complète, clés API, rate limiting 120 req/min, Stripe & Revolut sync.

Deux versions : Freelance vs GDS

GoLynk est disponible en deux versions distinctes, adaptées à vos besoins :

Fonctionnalité GoLynk Freelance GoLynk Data System (GDS)
Public cible Indépendants, micro-entrepreneurs Sociétés avec équipes, PME
Trésorerie & Comptabilité
Facturation & QR-Bill (Pro)
Projets, tâches, stock, CRM
Calendrier, notes, wiki
RH, congés, pointages
Gestion d'équipe & permissions
Messagerie interne
Kudos, sondages, wiki d'équipe
API REST & intégrations bancaires (Pro) (Premium)
Accès fiduciaire
Plan gratuit
Les deux versions sont distinctes et ne partagent pas le même compte. Si vous souhaitez passer de Freelance à GDS, contactez support@golynk.ch pour un transfert de données.

Première connexion

Connexion administrateur (propriétaire du compte)

Ouvrez golynk.ch dans votre navigateur et cliquez sur Se connecter.
Saisissez votre adresse email et mot de passe.
Complétez la vérification Turnstile (captcha anti-robot automatique).
Vous êtes redirigé vers votre tableau de bord. Tous les modules selon votre plan sont immédiatement accessibles.

Connexion employé GDS uniquement

Les employés se connectent via une interface séparée avec un identifiant et un PIN à 4 chiffres :

Sur la page de connexion, cliquez sur « Connexion employé » (lien sous le formulaire principal).
Entrez le nom de votre entreprise (tel qu'enregistré par l'administrateur).
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre PIN à 4 chiffres.
Vous accédez à l'interface avec les droits définis par l'administrateur dans les profils de permissions.
Le PIN employé (4 chiffres) est différent du PIN du coffre-fort bancaire (également 4 chiffres). Le premier est défini par l'administrateur dans le module RH ; le second est personnel et protège les identifiants bancaires (IBAN, Stripe, Revolut).

Réinitialisation du mot de passe

Depuis la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié » et saisissez votre email. Un lien de réinitialisation valable 1 heure vous sera envoyé. Vérifiez vos spams si vous ne le recevez pas dans les 2 minutes.

L'interface GoLynk s'adapte automatiquement à la taille de votre écran :

Appareil Résolution Navigation
Bureau ≥ 1280 px Barre horizontale avec tous les modules. Sous-menus au survol (Finances, Opérations…). Scroll horizontal si débordement.
Tablette < 1280 px Bouton hamburger (☰) en haut à gauche. Panneau latéral glissant avec navigation par catégories.
Mobile < 768 px Même hamburger, interface entièrement responsive, optimisée tactile.

Menu utilisateur : Cliquez sur votre avatar (vos initiales) en haut à droite pour accéder à un menu déroulant avec : Paramètres, Documentation et Déconnexion.

Barre de recherche : Disponible en haut de l'interface, elle permet de rechercher dans les clients, factures, produits et tâches en temps réel.

Notifications : L'icône cloche affiche les alertes système (stock bas, factures en retard, messages non lus, demandes d'approbation de votre fiduciaire).

Tableau de bord

Le tableau de bord s'adapte dynamiquement selon votre rôle et votre version :

GoLynk Freelance

Affiche : solde de trésorerie du mois, chiffre d'affaires mensuel, factures impayées (montant + nombre), projets en cours, alertes de stock, prochains événements du calendrier. Aucune section RH ou équipe.

GoLynk GDS — Administrateur

Identique au Freelance, plus : gestion d'équipe en temps réel, messages non lus, KPIs de productivité par employé, indicateurs de présence (pointage), section Culture d'entreprise (derniers Kudos, sondages actifs).

GoLynk GDS — Employé

Selon les droits accordés : tâches assignées, solde de congés, messages non lus, prochains événements, espace culture d'entreprise (Kudos reçus, sondages). Les modules non autorisés ne sont pas visibles.

Les widgets du tableau de bord sont interactifs : cliquer sur un montant de trésorerie ouvre directement le journal comptable, cliquer sur une facture impayée ouvre la facture, etc.

Configuration requise

Élément Minimum requis Recommandé
Navigateur Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 15+, Edge 90+ Chrome 120+ / Edge 120+
JavaScript Activé (obligatoire) —
Connexion internet 1 Mbit/s 10 Mbit/s+
Caméra (optionnel) Pour le scan code-barres (stock) —
Mobile / tablette iOS 15+ / Android 10+ iOS 17+ / Android 13+
Mode hors ligne partiel : Les données récemment consultées restent visibles en cache. Les modifications effectuées hors ligne sont mises en file d'attente et synchronisées automatiquement au retour de la connexion. Les fonctions SMTP, API et synchronisation bancaire nécessitent une connexion active.