GoLynk Documentation
golynk.ch

Email sortant (SMTP)

GoLynk peut envoyer des emails (factures, rappels, notifications CRM) via votre propre serveur SMTP. Cela garantit que vos emails proviennent de votre domaine et passent les filtres anti-spam.

Configuration

Allez dans Paramètres → Intégrations → Email sortant (SMTP).
Activez le toggle SMTP actif.
Renseignez les paramètres de votre fournisseur SMTP.
Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que la configuration est correcte.
Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres requis

ChampExempleNote
Hôte SMTPsmtp.gmail.comVotre serveur SMTP
Port587587 (TLS/STARTTLS) ou 465 (SSL)
Utilisateurnoreply@votre-domaine.chL'adresse email expéditeur
Mot de passeMot de passe d'application recommandé (Gmail, Outlook)
Nom expéditeurMon EntrepriseAffiché dans le client email du destinataire
Pour Gmail : utilisez un mot de passe d'application (pas votre mot de passe Google habituel). Activez la vérification en 2 étapes puis générez un mot de passe d'application dans votre compte Google (Sécurité → Mots de passe des applications).

Fournisseurs testés et recommandés

FournisseurHôte SMTPPort
Gmail / Google Workspacesmtp.gmail.com587
Microsoft 365 / Outlooksmtp.office365.com587
Infomaniakmail.infomaniak.com587
Hostpointsmtp.hostpoint.ch587
SendGridsmtp.sendgrid.net587
Mailgunsmtp.mailgun.org587

Intégration Stripe

L'intégration Stripe permet à GoLynk de synchroniser automatiquement vos paiements et virements Stripe dans votre journal comptable.

Configuration

Dans votre tableau de bord Stripe, allez dans Développeurs → Clés API.
Copiez la clé restreinte (Restricted Key) avec les permissions : Charges (lecture), PaymentIntents (lecture), Payouts (lecture).
Dans GoLynk, allez dans Paramètres → Intégrations → Stripe.
Collez la clé dans le champ dédié. La clé est stockée chiffrée dans le coffre-fort (vault).
Cliquez sur Synchroniser pour importer les dernières transactions. GoLynk génère automatiquement les écritures correspondantes.

Ce que GoLynk synchronise

Événement StripeAction GoLynk
Paiement reçuÉcriture : Banque (D) / Client (C) + mise à jour statut facture → Payé
Virement vers banqueÉcriture : Compte courant (D) / Stripe (C)
RemboursementÉcriture de contre-passation automatique
Frais StripeÉcriture de charge (frais bancaires)
La synchronisation Stripe nécessite le plan Freelance Pro ou GDS Premium.

Intégration Revolut

GoLynk s'intègre avec l'API Revolut Business pour importer automatiquement vos transactions bancaires dans le journal comptable.

Configuration

Dans votre compte Revolut Business, accédez à Settings → API.
Créez un accès API avec les permissions : Accounts (lecture), Transactions (lecture).
Copiez le token d'accès permanent (Production access token).
Dans GoLynk : Paramètres → Intégrations → Revolut. Collez le token (stocké chiffré dans le vault).
Lancez une première synchronisation. GoLynk importe les 90 derniers jours de transactions.
GoLynk évite les doublons lors de synchronisations répétées en vérifiant l'identifiant unique de chaque transaction Revolut. Vous pouvez lancer la synchronisation aussi souvent que nécessaire.

Clés API GoLynk

Gérez vos clés API pour accéder à l'API REST GoLynk depuis des applications tierces (scripts, Zapier, Make, etc.).

Gestion des clés

Depuis Paramètres → Intégrations → Clés API, vous pouvez :

La clé API complète (glk_live_xxx...) n'est affichée qu'une seule fois lors de sa création. Stockez-la immédiatement en lieu sûr. En cas de perte, révoquez l'ancienne clé et générez-en une nouvelle.

Coffre-fort bancaire (Vault)

Le coffre-fort est un espace de stockage sécurisé pour vos identifiants bancaires et clés d'intégration sensibles (IBAN, clés Stripe, token Revolut). Il est protégé par un PIN à 4 chiffres distinct de votre mot de passe de connexion.

Fonctionnement

Les données du coffre-fort sont chiffrées avec AES-256-GCM côté serveur avec une clé dérivée de votre PIN. GoLynk ne stocke jamais le PIN en clair — seul le hash est conservé. Si vous perdez votre PIN de coffre-fort, les données chiffrées sont irrécupérables (par conception, pour la sécurité).

Accès

Accédez au coffre-fort depuis Paramètres → Coffre-fort. Saisissez votre PIN pour déverrouiller. La session de coffre-fort dure 15 minutes puis se reverrouille automatiquement.

Le PIN du coffre-fort est indépendant de votre mot de passe GoLynk et du PIN employé (GDS). Notez-le en lieu sûr — sa perte est irréversible car les données chiffrées ne peuvent pas être récupérées sans lui.

Sauvegardes

GoLynk propose des exports complets de vos données pour vous permettre de les conserver localement ou de les migrer.

Export manuel

Depuis Paramètres → Sauvegardes, vous pouvez exporter :

TypeFormatContenu
Sauvegarde complèteJSONToutes vos données : clients, factures, écritures, produits, projets, etc.
FacturesPDF + CSVToutes les factures en PDF individuels + tableau récapitulatif CSV
Journal comptableCSVToutes les écritures avec filtres possibles
ClientsCSVListe complète des clients avec toutes les informations
ProduitsCSVCatalogue produits avec stocks actuels
Vos données vous appartiennent. GoLynk ne restreint jamais l'export de vos propres données, même en cas de résiliation du compte.

Sauvegardes automatiques

GoLynk effectue des sauvegardes automatiques de votre base de données côté Supabase (hébergé en Europe) avec rétention de 30 jours. Ces sauvegardes sont gérées par l'infrastructure Supabase et ne sont pas accessibles directement par l'utilisateur.

Webhooks Bientôt

Le système de webhooks permettra à GoLynk de notifier automatiquement votre serveur ou une URL externe lors d'événements dans votre compte.

Événements prévus

ÉvénementDéclencheur
invoice.paidFacture marquée comme payée
invoice.overdueFacture passée en retard
client.createdNouveau client créé
stock.lowArticle sous le seuil d'alerte
sync.completedSynchronisation bancaire terminée
Les webhooks sont en cours de développement. Abonnez-vous aux mises à jour sur golynk.ch pour être notifié du lancement.