GoLynk Work, la caisse

GoLynk Work n'est pas un terminal de paiement : la carte et TWINT passent par votre terminal et votre compte habituels. Work enregistre la vente, remet la quittance et tient la comptabilité.

Encaisser une vente

• Le parcours : articles, client (facultatif), paiement, encaissé.
• Les articles sont rangés par gammes ; sans gamme, ils s'affichent directement. Tuiles avec photo, nom et prix, taille réglable.
• Un appui ajoute un article ; la saisie d'une quantité la fixe ; 0 retire l'article.
• Montant libre pour ce qui n'est pas au catalogue ; rabais prédéfinis en pourcentage ou en montant.
• Client facultatif : recherche, clients récents, création d'une fiche à la volée.
• Ventes en attente : mettre une vente de côté, servir le client suivant, la reprendre ensuite.

Règles de prix et menus

• Une question posée à la vente (« Sur place ou à l'emporter ? », taille…) avec jusqu'à 10 réponses ; chacune peut fixer un prix, ajouter un supplément, accorder une remise ou changer le taux de TVA (par exemple 2,6 % à l'emporter, 8,1 % sur place).
• Groupes d'articles (menus) : vendre le groupe retire chaque composant du stock ; le prix du groupe est libre.
• Les prix sont recalculés par le serveur : un montant ne peut pas être modifié depuis l'écran.

Moyens de paiement

Espèces, Visa, Mastercard, TWINT, PostFinance et Facture sont proposés par défaut ; vous pouvez les modifier et en créer d'autres. Pour les espèces, la caisse calcule le rendu de monnaie. Pour TWINT, elle affiche votre QR TWINT. Une vente sur facture crée une créance client. Les commissions de chaque moyen sont suggérées, jamais appliquées d'office.

Quittances

• Ticket 80 mm imprimé par le navigateur, dont vous choisissez et ordonnez les blocs ; quittance A4 en PDF.
• QR affiché à l'écran : le client le scanne et reçoit sa quittance sur son téléphone, sans compte ni cookie.
• Équivalent en euros sur la quittance, en option, au taux de la BCE ou à votre taux.
• Chaque quittance est archivée telle qu'elle a été remise et n'est jamais régénérée.

Écran de préparation (Pass)

Un second écran pour la cuisine ou le bar : les commandes mises en attente y arrivent en temps réel. On coche les articles préparés, puis « prête » : la caisse affiche la commande comme prête, avec un signal sonore si vous le souhaitez.

Fin de journée et comptabilité

• Chaque vente est comptabilisée dès l'encaissement, par le même moteur qu'une vente saisie dans GoLynk Gestion : écritures, trésorerie, stock.
• La clôture du jour montre l'encaissé, le ticket moyen, les espèces comptées face aux espèces attendues et l'écart de caisse.
• La journée s'ouvre à la première vente et ne se ferme jamais toute seule.
• Une vente ne s'efface pas : elle s'annule par une écriture inverse, avec son motif, et le stock est rendu.

Plusieurs caisses

Chaque caisse a son nom, son code, ses réglages, ses ventes et sa clôture ; toutes alimentent la même comptabilité. Thème clair ou sombre par caisse. La caisse a besoin d'une connexion internet.