Documentation

Démarrage rapide

Créer son compte, se connecter, configurer l'entreprise et trouver son chemin dans le logiciel.

Essayer sans compte

La démo ouvre GoLynk Gestion sans inscription, avec un compte vide ou un compte d'exemple déjà rempli. Elle dure 30 minutes ; cinq minutes avant la fin, une fenêtre vous propose de créer votre compte. Rien n'y est enregistré : recharger la page efface tout. N'y saisissez pas de vraies données.

Dans la démo, les envois (e-mails, SMS, liens publics), l'export, l'import et les fonctions Pro ne sont pas disponibles.

Créer un compte

Saisissez votre e-mail et un mot de passe d'au moins 8 caractères. Aucune carte bancaire n'est demandée.

Un code à 6 chiffres arrive par e-mail : saisissez-le pour confirmer l'adresse. Pensez à vos indésirables s'il tarde.

La configuration vous guide ensuite : le type de compte, la reprise d'un ancien compte GoLynk, vos soldes de départ, votre profil, votre comptabilité, les modules affichés dans le menu et l'acceptation des conditions.

À l'inscription, vous acceptez les conditions générales et signez électroniquement l'accord de traitement des données (DPA). Il est consultable à tout moment dans Paramètres.

Les étapes de la configuration

  • Le type de compte : indépendant (GoLynk Gestion) ou fiduciaire (GoLynk Accounting). Ce choix est définitif. Le type « société », pour les PME avec plusieurs collaborateurs, n'est pas encore ouvert.
  • Vous aviez déjà un compte ? Déposez le fichier .glfs exporté depuis l'ancien compte, avec son code de transfert : vos données sont reprises dans le nouveau compte.
  • Vos soldes de départ : le montant de chaque compte (banque, caisse, créances, dettes…) au début de l'exercice. GoLynk passe une écriture d'ouverture par compte. Vous pouvez aussi le faire plus tard, dans Paramètres › Clôture.
  • Votre profil : nom, raison sociale, forme juridique, adresse, IDE et numéro de TVA, IBAN (CH ou LI, contrôlé).
  • Votre menu : les modules à afficher. Tout reste réglable dans Paramètres › Mes outils.

Se connecter

La connexion se fait sur golynk.ch/auth, puis vous arrivez sur votre espace (freelance.golynk.ch ou accounting.golynk.ch). Une vérification anti-robot discrète (Cloudflare Turnstile) protège le formulaire.

  • Passkey : Face ID, empreinte ou clé de sécurité, sans mot de passe. À ajouter dans Paramètres › Sécurité.
  • Double authentification (A2F) : un code d'application (TOTP) en plus du mot de passe. Facultative, à activer dans Paramètres › Sécurité.
  • Mot de passe oublié : depuis la page de connexion, un lien de réinitialisation est envoyé à votre e-mail.

Mot de passe, passkey et A2F sont à votre choix : GoLynk n'en impose aucun en plus du mot de passe.

  • Sur ordinateur, le menu du haut regroupe les modules : Vue d'ensemble, Comptabilité, Facturation, Projets, Tâches et Gestion.
  • Sur téléphone, une barre en bas de l'écran donne les raccourcis, et le menu complet s'ouvre à gauche. Un appui long sur une ligne d'une liste propose ses actions (modifier, supprimer…).
  • Recherche : la barre en haut de l'écran (raccourci Ctrl K ou ⌘K).
  • Votre compte : votre nom en haut à droite ouvre Paramètres, le centre d'aide et la déconnexion.
  • Avec le plan Pro, un sélecteur permet de passer de GoLynk Gestion à GoLynk Work.

La vue d'ensemble

La première page montre la trésorerie disponible, le bénéfice, les montants à encaisser, les projets en cours, les tâches à faire, l'agenda de la semaine, les échéances et les alertes. Un clic sur un chiffre ouvre l'écran correspondant.

Langues et appareils

GoLynk Gestion et GoLynk Work existent en français, allemand, anglais et italien ; la langue se choisit dans Paramètres. L'espace des fiduciaires est pour l'instant en français. Tout fonctionne dans un navigateur récent (Chrome, Edge, Firefox, Safari), sur ordinateur, tablette et téléphone, sans installation.