GoLynk Gestion

Comptabilité

Une comptabilité en partie double sur le plan comptable PME suisse, fourni à l'ouverture du compte et modifiable. Les ventes, les achats et la caisse y passent automatiquement leurs écritures.

Journal

• Mode phrase : l'écriture se lit comme une phrase (« Le 12.10.2026, 89.90 CHF de la banque vers les frais d'informatique, pour… »). Mode expert : la saisie en colonnes, débit et crédit.
• TVA intégrée : choisissez le taux et si la TVA est due ou récupérable ; GoLynk passe la part de TVA sur le bon compte.
• Écriture multiple (une contrepartie répartie sur plusieurs comptes), modèles d'écriture, saisie en série.
• Justificatifs PDF joints à chaque écriture.
• Import du relevé bancaire au format CAMT.053 (XML, toutes les banques suisses), avec rapprochement des paiements.
• Sélection de plusieurs écritures pour les supprimer d'un coup.
• Correction par extourne : une écriture inverse, datée du jour, l'originale restant visible. Impossible sur une extourne, sur une écriture déjà extournée ou sur un exercice clôturé.

Comptes et états financiers

• Comptes : le plan comptable, la balance par exercice, l'ajout de comptes.
• Bilan et compte de résultat par exercice, conformes au Code des obligations, en PDF.
• Analytique : charges, produits et marges par exercice.
• Immobilisations : biens et amortissements.
• Récurrences : les écritures qui reviennent (loyer, abonnements…).
• Prévisions : la trésorerie projetée sur six mois, à partir des factures à encaisser et des charges récurrentes.

Clôture d'exercice

Dans Paramètres › Clôture, choisissez l'exercice à clôturer, simulez, puis confirmez. Les exercices se clôturent dans l'ordre : l'année précédente d'abord, pour que les soldes d'ouverture soient justes.

• GoLynk passe les écritures de clôture (résultat de l'exercice, compte privé) et ouvre l'exercice suivant avec une écriture par compte de bilan.
• Un exercice clôturé reste modifiable : il suffit ensuite de le reclôturer, sans toucher à l'année suivante. Il peut aussi être déclôturé.
• Le journal, le bilan et le compte de résultat sont archivés en PDF sur les serveurs GoLynk (recommandé pour la conservation légale de 10 ans), ou exportés en .zip.
• Soldes de départ : si vous commencez GoLynk en cours de route, saisissez le solde de chaque compte au début de l'exercice.

Salaires (Pro)

Dans Comptabilité › Salaires : vos employés, leurs charges sociales et les salaires de chaque mois. Réservé au plan Pro.

• La fiche d'un employé : coordonnées, n° AVS, IBAN, salaire mensuel ou horaire, taux d'occupation, 13e salaire (en décembre ou mensualisé), allocations familiales.
• Les charges sociales : AVS/AI/APG et assurance chômage aux taux légaux de l'année, tenus à jour par GoLynk ; accidents (AANP, AAP), LPP, allocations familiales, frais d'administration AVS et perte de gain maladie aux taux de vos assureurs. Chaque employé peut avoir ses propres taux.
• Comptabiliser le mois : saisissez les heures, bonus et jours d'absence (non payés, maladie, accident), puis choisissez si le net est versé (1020 Banque) ou reste dû (2010). GoLynk passe les écritures sur 5200 Salaires et 5270 Charges sociales, datées du dernier jour du mois.
• Automatiser : chaque mois, le 25 ou le dernier jour, GoLynk comptabilise les salaires habituels. Un employé payé à l'heure ou à éléments variables est mis de côté, et une notification vous le signale.
• Décomptes de salaire en PDF, une page par employé coché, et envoi par e-mail à chaque employé (sa page seulement, dans sa langue), avec copie cachée possible à l'employeur.
• Une erreur ? Extournez le salaire du mois depuis la fiche de l'employé, puis comptabilisez-le à nouveau.
• Certificats de salaire (formulaire 11) de l'année, calculés à partir des salaires comptabilisés.
• Le n° AVS, l'IBAN, l'adresse et le salaire sont chiffrés ; sur le décompte, le n° AVS est masqué.

Décompte TVA

Par trimestre, semestre, année ou période libre : le chiffre d'affaires et la TVA due, l'impôt préalable (compte 1170), et le montant à verser à l'AFC, avec les chiffres présentés comme dans le formulaire de l'AFC. Taux suisses : 8,1 % (normal), 2,6 % (réduit), 3,8 % (hébergement), 0 %. Le décompte suit la méthode effective.

Facturation et ventes

Nouvelle vente

• Client de votre fichier ou vente au comptant, articles et prestations du catalogue, rabais, TVA, total.
• Payée tout de suite (quittance) ou sur facture (créance client), encaissée en caisse, en banque ou à la poste.
• Devise au choix (CHF, EUR, USD, GBP) ; facture internationale possible, sans bulletin QR suisse.
• Enregistrer une vente met à jour en une fois le stock, la comptabilité et la trésorerie.

Le document

• QR-facture suisse (norme SIX, référence QRR ou SCOR), dans tous les plans.
• TVA ventilée par taux. La TVA est extraite du prix, jamais ajoutée par-dessus.
• Votre logo, vos coordonnées, votre IDE et votre numéro de TVA ; numérotation automatique ; conditions et délai de paiement réglables.
• Langue du document : français, allemand, anglais ou italien.
• Une vente déjà payée donne une quittance, sans QR-facture.

Envoi et suivi

• Envoi par e-mail depuis les serveurs GoLynk ou depuis votre propre serveur SMTP.
• Envoi programmé à une date et une heure : le PDF est figé au moment de la programmation.
• Historique des ventes : encaissées, en attente, téléchargement des documents.
• Relances automatiques des impayés (plan Pro, avec les automatisations).

Devis

Le client reçoit un lien, lit le vrai devis A4 et le signe en ligne. Vous êtes prévenu à la signature. Un devis signé devient une facture en un geste.

CRM

• Fiches clients (particuliers et entreprises) : coordonnées, factures, rendez-vous, interactions et rappels.
• Opportunités suivies par étapes, en glisser-déposer.
• Import de clients depuis un fichier CSV.
• IBAN, e-mail et téléphone des clients sont chiffrés (voir Sécurité et données).

Calendrier et réservation

• Vues jour, semaine, mois et agenda ; plusieurs calendriers, chacun sa couleur ; déplacement par glisser-déposer.
• Événements récurrents, horaires de travail, jours fériés suisses par canton.
• Un rendez-vous terminé propose de préparer la facture ou le devis.
• Réservation en ligne (Pro) : une page publique où vos clients choisissent une prestation et un créneau libre ; règles de délai et de fréquence, champs personnalisés, confirmation et rappels par e-mail et SMS, annulation par le client avec un code, fiche client créée dans le CRM, facturation automatique après le rendez-vous en option, intégration à votre site par lien, bouton ou cadre.

Stock

• Articles avec code-barres EAN, scan à la caméra, prix d'achat et de vente, alertes de stock bas, valeur du stock.
• Journal des mouvements : entrées, sorties et leur motif.
• Entrepôts : plusieurs lieux de stockage, leur valeur, une affiche QR par lieu.
• Partenaires : fournisseurs et distributeurs ; schéma des flux de l'activité.
• Colis : étiquettes de la Poste suisse, avec votre propre licence d'affranchissement.
• Un article peut être ajouté automatiquement à la caisse GoLynk Work ; seul le prix de vente est partagé.

Projets, tâches et notes

• Projets avec statut, client et échéance ; éditeur plein écran ; partage d'un projet en lecture seule par un lien. Trois projets en même temps sur le plan gratuit.
• Tâches en kanban (colonnes réglables), sous-tâches, échéances, priorités, lien avec un projet.
• Notes et mémos en couleurs, synchronisés entre vos appareils, avec recherche.

Outils de gestion

• Coûts : le prix de revient d'un produit ou d'une prestation, le prix conseillé, le point mort, trois scénarios comparés.
• Rentabilité : la marge par client et par projet.
• Échéances : vos échéances personnelles et, quand elles sont publiées, les échéances fiscales de votre canton.

Naya, l'assistante de saisie

Décrivez une opération en langage courant (« j'ai payé 89.90 d'abonnement logiciel par la banque ») : Naya propose l'écriture, que vous corrigez au besoin et validez. Elle reconnaît aussi les encaissements de vos factures. L'IA peut se tromper : rien n'est enregistré sans votre validation.

Réglages utiles

• Mes outils : afficher ou masquer les modules du menu.
• Écritures automatiques : choisir quelles opérations passent leurs écritures toutes seules.
• Automatisations (Pro) : des règles « quand… alors… », par exemple une relance d'impayé.
• Facturation : préfixe de numéro, délai de paiement, conditions, détails affichés sur les documents.